Analyse en advies
Eerst overzicht, dan keuzes.
Van een snelle scan tot een volledige analyse met roadmap.
Onze rol
Je klant ziet één organisatie, maar intern zijn het vaak vijf systemen. Wij brengen je communicatielandschap in kaart: platformen, leveranciers, werkwijzen en koppelingen. Daarna adviseren we onafhankelijk wat je kunt samenbrengen, vereenvoudigen of juist zo kunt laten. Ook bij de realisatie en het beheer begeleiden we je.
Drie stappen
Elke stap gaat een laag dieper.
Kostencheck
Gaat het vooral om kosten?
vanaf €395 excl. btw
Je kosten voor telefonie, mobiel en internet doorgelicht. Rapport binnen 5 werkdagen.
Bekijk de Kostencheck →Quickscan
Wil je weten waar het schuurt in je communicatie?
€1.495 excl. btw
Een workshop van een halve dag en een scan van je landschap. Binnen ongeveer een week je knelpunten en quick wins.
Bekijk de Quickscan →Deep dive
Sta je voor een grote keuze of vervanging?
vanaf €4.950 excl. btw
Een volledige analyse in 3 tot 4 weken, met doelarchitectuur, business case en roadmap.
Bekijk de Deep dive →Ga je door met de volgende stap, of geef je binnen 3 maanden opdracht via Cloud Avenue? Dan verrekenen we de prijs van de vorige stap volledig.
Weet wat je te veel betaalt.
Telefonie, mobiel en internet doorgelicht, met de besparing per jaar.
Onze rol
Je stuurt ons de facturen van je telefonie, mobiel, internet en licenties. Wij brengen alle kosten in kaart, zoeken dubbele of ongebruikte diensten en dure contracten, en adviseren hoe het eenvoudiger en goedkoper kan. Onafhankelijk: in het rapport staan ook opties die niet via Cloud Avenue lopen.
Inzicht, besparing en een plan.
Kostenoverzicht
Alle kosten per jaar: vast, mobiel, SIP, nummers, licenties en internet.
Bevindingen
Dubbele of ongebruikte licenties en nummers, dure bundels en overlap.
Besparing per jaar
Per bevinding en in totaal, met de moeite die het kost.
Advies en opties
Opruimen bij je huidige leveranciers of samenbrengen in één platform.
Contractenkalender
Wanneer je welk contract kunt opzeggen of aanpassen.
Bespreking
30 minuten via Teams om het rapport en je keuzes door te nemen.
Prijs en werkwijze
Vaste prijs, binnen 5 werkdagen.
Check Klein
€395 excl. btw
Tot en met 25 gebruikers, één locatie.
Check Middel
€695 excl. btw
26 tot 100 gebruikers of meerdere locaties.
Groter
Op maat
Meer dan 100 gebruikers? Prijs op aanvraag.
Je levert je facturen aan via een beveiligde uploadlink in onze Microsoft 365-omgeving, niet via de website. We sluiten een verwerkersovereenkomst en verwijderen de facturen 30 dagen na de bespreking.
Zo werkt de Kostencheck
Intake
15 minuten en een korte vragenlijst.
Aanleveren
Facturen via een veilige uploadlink.
Analyse
Je rapport binnen 5 werkdagen.
Bespreking
Samen de keuzes doornemen.
Overzicht van je hele landschap.
Platformen en leveranciers
Telefonie, Teams of Zoom, contactcenter en de contracten erachter.
Werkwijzen
Hoe medewerkers bellen, vergaderen, samenwerken en klanten helpen.
Klantcontact
Bereikbaarheid, wachtrijen, kanalen en de klantreis.
Koppelingen
Hoe communicatie samenwerkt met CRM, ERP en ITSM.
Kosten
Licenties, abonnementen, nummers en lijnen.
Continuïteit
Verouderde systemen, aflopende contracten en afhankelijkheden.
Zo werkt de Quickscan
Intake
Doel, scope en wie er meedoen.
Workshop
Een halve dag met IT en de mensen die het werk kennen.
Scan
We brengen platformen, leveranciers en koppelingen in kaart.
Uitkomst
Landschapskaart, top 5 knelpunten en quick wins.
Zo werkt de Deep dive
Kick-off
Doelen, scope en planning.
Analyse
Interviews, processen, klantreis en contracten.
Ontwerp
Een doelarchitectuur met onderbouwde keuzes.
Roadmap
Business case, planning en volgende stappen.
Veelgestelde vragen over analyse en advies
Wat is het verschil tussen de Quickscan en de Deep dive?
De Quickscan geeft in ongeveer een week overzicht en de belangrijkste knelpunten. De Deep dive gaat de diepte in, met interviews en een volledige analyse, en levert een doelarchitectuur, business case en roadmap op.
Welke facturen heb ik nodig voor de Kostencheck?
De laatste 3 maandfacturen van elke leverancier voor telefonie, mobiel, internet en licenties, met de specificaties en, als je die hebt, de contracten. Gespreksspecificaties per nummer zijn meestal niet nodig.
Hoe gaan jullie om met mijn gegevens?
Je levert aan via een beveiligde uploadlink in onze Microsoft 365-omgeving, niet via de website. We sluiten een verwerkersovereenkomst en verwijderen de facturen 30 dagen na de bespreking. Alleen het rapport bewaren we.
Hoe lang duurt het?
De Kostencheck binnen 5 werkdagen nadat alle facturen binnen zijn. De Quickscan in ongeveer een week en de Deep dive in 3 tot 4 weken.
Wie moeten er meedoen?
Bij de Quickscan iemand van IT en iemand die het werk kent, bijvoorbeeld van klantenservice of operations. Bij de Deep dive spreken we ook met teamleiders en sleutelgebruikers.
Wat als er weinig te besparen valt?
Dan weet je dat zeker, en heb je een actueel overzicht van je contracten en einddata. Handig bij je volgende keuze.
Zijn jullie gebonden aan een leverancier?
Nee. We adviseren onafhankelijk en noemen ook opties die niet via Cloud Avenue lopen.
Wat gebeurt er na het advies?
Je beslist zelf en hoeft niet via Cloud Avenue over te stappen. Kies je voor uitvoering via ons, dan begeleiden we je ook bij de migratie, de implementatie en het beheer, met één vast aanspreekpunt.