Meeting rooms & devices

meeting rooms

Foto: Pexels (29284263)

Vergaderruimtes zonder technische drempels.

Van overlegruimte tot boardroom: beeld, geluid, bediening en hybride samenwerking die naadloos samenkomen.

Onze rol

We beginnen bij je ruimtes en de manier waarop er vergaderd wordt. Daarop adviseren we over Teams Rooms of Zoom Rooms, beeld, geluid en bediening, en over de koppeling met je IT-omgeving. We begeleiden installatie, configuratie en adoptie, zodat elke ruimte vanaf dag één werkt, en blijven betrokken bij het beheer.

Vergaderruimtes die gewoon werken.

Microsoft Teams Rooms & Zoom Rooms

Native vergaderervaringen met gecertificeerde apparatuur.

Displays, camera's en audio

Beeld en geluid passend bij de ruimte en de akoestiek.

Touchpanels en bediening

Met één druk vergaderen, de ruimte bedienen en reserveren.

Ruimtebeheer en monitoring

Devicebeheer, firmware en gebruiksinzicht vanuit het platform.

IP-telefonie, headsets en DECT

Toestellen en headsets van onder meer Yealink, HP Poly en Jabra.

Netwerk & compatibiliteit

Bekabeling, PoE, wifi en QoS die je vergaderruimtes betrouwbaar maken.

Vergaderruimte met groot scherm aan de wand

Veelgestelde vragen over meeting rooms

Kies het platform waar je organisatie zelf mee vergadert. Werk je met Microsoft 365, dan ligt Teams Rooms voor de hand; gebruik je Zoom, dan Zoom Rooms. Beide werken met gecertificeerde apparatuur van bekende merken.

In veel gevallen wel. Teams Rooms en Zoom Rooms kunnen deelnemen aan vergaderingen op het andere platform, al zijn de functies dan beperkter. Werk je veel met externe partijen, dan nemen we dat mee in het ontwerp.

Een camera die iedereen goed in beeld brengt, microfoons en luidsprekers die passen bij de ruimte, één of twee schermen en een eenvoudige bediening, bijvoorbeeld een touchpanel. Daarnaast een stabiel netwerk. De juiste combinatie hangt af van de grootte en het gebruik van de ruimte.

Audio is vaak belangrijker dan beeld. Harde wanden, glas en grote ruimtes zorgen voor galm. Met de juiste microfoons, plaatsing en waar nodig akoestische maatregelen blijft het verstaanbaar, ook voor deelnemers op afstand.

Apparaten worden centraal beheerd via het platform: updates, monitoring en gebruiksinzicht. Ook bij installatie, configuratie en het verdere beheer begeleiden we je.

Wij adviseren over ruimteontwerp, platform en apparatuur, stemmen af met je IT-omgeving en begeleiden installatie en adoptie. Jij hebt één aanspreekpunt, van eerste schets tot ingebruikname.

Plan een kennismaking →