Meeting rooms & devices
meeting rooms
Vergaderruimtes zonder technische drempels.
Van overlegruimte tot boardroom: beeld, geluid, bediening en hybride samenwerking die naadloos samenkomen.
Onze rol
We beginnen bij je ruimtes en de manier waarop er vergaderd wordt. Daarop adviseren we over Teams Rooms of Zoom Rooms, beeld, geluid en bediening, en over de koppeling met je IT-omgeving. We begeleiden installatie, configuratie en adoptie, zodat elke ruimte vanaf dag één werkt, en blijven betrokken bij het beheer.
Vergaderruimtes die gewoon werken.
Microsoft Teams Rooms & Zoom Rooms
Native vergaderervaringen met gecertificeerde apparatuur.
Displays, camera's en audio
Beeld en geluid passend bij de ruimte en de akoestiek.
Touchpanels en bediening
Met één druk vergaderen, de ruimte bedienen en reserveren.
Ruimtebeheer en monitoring
Devicebeheer, firmware en gebruiksinzicht vanuit het platform.
IP-telefonie, headsets en DECT
Toestellen en headsets van onder meer Yealink, HP Poly en Jabra.
Netwerk & compatibiliteit
Bekabeling, PoE, wifi en QoS die je vergaderruimtes betrouwbaar maken.
Veelgestelde vragen over meeting rooms
Teams Rooms of Zoom Rooms: wat kiezen we?
Kies het platform waar je organisatie zelf mee vergadert. Werk je met Microsoft 365, dan ligt Teams Rooms voor de hand; gebruik je Zoom, dan Zoom Rooms. Beide werken met gecertificeerde apparatuur van bekende merken.
Kun je vanuit een Teams-ruimte ook deelnemen aan een Zoom-vergadering?
In veel gevallen wel. Teams Rooms en Zoom Rooms kunnen deelnemen aan vergaderingen op het andere platform, al zijn de functies dan beperkter. Werk je veel met externe partijen, dan nemen we dat mee in het ontwerp.
Wat heb je nodig voor een goede vergaderruimte?
Een camera die iedereen goed in beeld brengt, microfoons en luidsprekers die passen bij de ruimte, één of twee schermen en een eenvoudige bediening, bijvoorbeeld een touchpanel. Daarnaast een stabiel netwerk. De juiste combinatie hangt af van de grootte en het gebruik van de ruimte.
Hoe voorkom je slechte audio?
Audio is vaak belangrijker dan beeld. Harde wanden, glas en grote ruimtes zorgen voor galm. Met de juiste microfoons, plaatsing en waar nodig akoestische maatregelen blijft het verstaanbaar, ook voor deelnemers op afstand.
Wie beheert de apparatuur na de installatie?
Apparaten worden centraal beheerd via het platform: updates, monitoring en gebruiksinzicht. Ook bij installatie, configuratie en het verdere beheer begeleiden we je.
Wat doet Cloud Avenue voor ons?
Wij adviseren over ruimteontwerp, platform en apparatuur, stemmen af met je IT-omgeving en begeleiden installatie en adoptie. Jij hebt één aanspreekpunt, van eerste schets tot ingebruikname.