Welke licentie voor een gedeeld toestel?

Vergaderruimte met Yealink-videobar onder twee schermen en een touchpanel op tafel
Het korte antwoord

Een toestel van iedereen heeft een eigen licentie.

Een toestel bij de receptie, in de kantine of in een vergaderruimte is niet van één persoon. Daarvoor bestaan aparte licenties per apparaat, vaak voordeliger dan een volledige gebruikerslicentie.

Bij Microsoft mag je voor een gedeeld vergaderapparaat zelfs geen gewone gebruikerslicentie gebruiken.

Microsoft Teams

Gedeelde apparaten in Teams.

Receptie, kantine, magazijn

Teams Shared Space

Voor toestellen in gemeenschappelijke ruimtes, Teams-panels bij ruimtes en bureaudocks. Teams Phone en voicemail zitten erin. Tot april 2026 heette deze licentie Teams Shared Devices.

Meer over toestellen en devices →
Vergaderruimtes

Teams Rooms Basic of Pro

Basic is gratis voor maximaal 25 ruimtes en dekt vergaderen en delen. Pro voegt onder meer beheer op afstand, slimmere audio en video en Teams Phone toe.

Meer over meeting rooms →
Keuzemenu’s en wachtrijen

Resource Account

Een keuzemenu of wachtrij draait op een resource account met een gratis licentie. Nummers en belkosten komen van je belplan of operator.

Meer over contactcenters →
Zoom

Gedeelde apparaten in Zoom.

Receptie, kantine, magazijn

Licentie per toestel

Elk gedeeld toestel heeft een eigen licentie of belplan, los van de licenties van je medewerkers.

Meer over Zoom Phone-licenties →
Vergaderruimtes

Zoom Rooms

Een vergaderruimte met Zoom-apparatuur krijgt een eigen Zoom Rooms-licentie per ruimte.

Meer over meeting rooms →
Waar je op let

Vier dingen die we vaak tegenkomen.

  • Gebruikerslicentie op een toestelEen kantinetoestel op de licentie van een (oud-)collega.
  • Pro waar Basic volstaatOf juist Basic in een ruimte waar je beheer op afstand nodig hebt.
  • Meer dan 25 ruimtesBoven de 25 ruimtes kan het niet meer met Teams Rooms Basic; dan wordt het Pro.
  • Vergeten keuzemenu’sOude menu’s en wachtrijen met nummers die niemand meer belt.
Hulp nodig?

Wij zetten je toestellen en ruimtes op een rij.

We brengen in kaart welke toestellen en ruimtes je hebt, welke licenties eraan hangen en wat er beter kan. Daarna begeleiden we je ook bij de inrichting en het beheer.